Bir Tebessüm Bin Mutluluk Derneği
Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bir Tebessüm Bin Mutluluk Derneği (“Dernek”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin; derneğimizin web siteleri (örn. bitebimuv.org), mobil ve web uygulamaları (Bitebimuv ve ileride geliştirilecek diğer uygulamalar), çevrim içi/çevrim dışı başvuru formları, bağış ve iletişim kanalları üzerinden elde edilen kişisel verilerinizin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu, Bir Tebessüm Bin Mutluluk Derneği’dir.
Unvan: Bir Tebessüm Bin Mutluluk Derneği
Adres: [Dernek adresinizi buraya yazın]
E-posta: [örnek: info@bitebimuv.org]
Telefon: [dernek telefon numaranız]
Bu politikayla ilgili her türlü sorunuz için yukarıdaki iletişim adreslerinden bizimle bağlantıya geçebilirsiniz.
2. Hangi Kişisel Verileri Topluyoruz?
Derneğimiz faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli olduğu hallerde), doğum tarihi vb.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi, sosyal medya hesapları vb.
İşlem ve işlem güvenliği verileri: Başvuru/bağış kayıtları, form yanıtları, IP adresi, log kayıtları, cihaz bilgileri vb.
Görsel/işitsel kayıtlar: Etkinlik fotoğrafları ve videoları (açık rıza alınması kaydıyla).
Finansal veriler: Bağış ve ödeme bilgileri (banka dekontu, IBAN, masraf/ödeme kayıtları vb.) – kart bilgileriniz ödeme kuruluşu/Bankalar tarafından işlenir.
Diğer: Gönüllülük tercihleri, ilgi alanları, talepleriniz, şikâyetleriniz, sistemlerimizi kullanma alışkanlıklarınız vb.
Toplanan veri kategorileri; kullandığınız kanala (web sitesi, Bitebimuv uygulaması, fiziki form vb.) göre değişiklik gösterebilir ve her durumda yalnızca ilgili hizmetin sunulması için gerekli veriler işlenir.
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel verileriniz, dernek tüzüğümüzde belirtilen amaçlara ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Dernek amaç ve faaliyetlerinin yürütülmesi, yardım ve destek faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Başvuru, kayıt, değerlendirme ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi (destek başvuruları, gönüllü başvuruları, etkinlik kayıtları vb.)
Bağış, aidat ve diğer mali işlemlerin yürütülmesi, raporlanması ve mevzuata uygun olarak kayıt altına alınması
Bitebimuv ve diğer dijital platformlarımız üzerinden sunduğumuz hizmetlerin işletilmesi, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
Etkinlik ve projelerimizin tanıtılması, bilgilendirme içeriklerinin gönderilmesi (e-posta, SMS, bildirim vb. – açık rıza alınması kaydıyla)
Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara karşı sorumluluklarımızın ifası
Sistem ve uygulamalarımızın güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi
Doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi.
4. Kişisel Verilerinizi Hangi Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
Derneğimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
Meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemesi
Açık rızanızın bulunması (örneğin; tanıtım amaçlı fotoğraf/video kullanımı, belirli kampanya/iletişim izinleri vb.).
Her bir veri işleme faaliyeti için ilgili hukuki sebep, ilgili form veya dijital ekranlar üzerinden ayrıca belirtilebilir.
5. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?
Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere şu taraflarla paylaşılabilmektedir:
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve savcılıklar
Bankalar, ödeme kuruluşları ve finansal hizmet sağlayıcıları (bağış ve ödeme işlemleri için)
Bilişim teknolojileri, barındırma (hosting), güvenlik, SMS/e-posta gönderimi, bulut hizmetleri gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar
İş birliği yaptığımız dernek, vakıf, kurum ve kuruluşlar (yalnızca ilgili proje veya etkinlik kapsamında ve gerektiği ölçüde)
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK’nın öngördüğü şartlara uyulur ve gerektiğinde açık rızanız alınır.
6. Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?
Kişisel verileriniz; dernek merkezimiz, etkinliklerimiz, çağrı ve iletişim kanallarımız, web sitelerimiz, Bitebimuv ve diğer mobil/web uygulamalarımız, sosyal medya hesaplarımız, e-posta yazışmaları ve benzeri kanallar aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik olan ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmektedir.
7. Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanmakta, bu sürelerin sona ermesi halinde ise mevzuata uygun yöntemlerle silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Derneğimiz, saklama sürelerini belirlerken KVKK ve ilgili ikincil mevzuat hükümlerini esas alır.
8. Haklarınız Nelerdir?
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Derneğimize başvurarak:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
Yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
Yazılı olarak Dernek adresimize ileterek,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Derneğe daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden ileterek
Derneğimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
10. Çerezler ve Çevrim İçi İzleme Teknolojileri
Web sitelerimiz ve uygulamalarımızda, kullanıcı deneyimini geliştirmek, istatistiksel analiz yapmak ve hizmetlerimizi iyileştirmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilmektedir. Kullanılan çerezlerin türleri, amaçları ve yönetim seçenekleri hakkında detaylı bilgiye, web sitemizde yer alan Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz (hazır olduğunda).
11. Facebook/Meta ve Diğer Üçüncü Taraf Platformlarla İlişki
Bitebimuv ve diğer uygulamalarımızın Facebook/Meta, Google vb. üçüncü taraf platformlarla entegrasyonu kapsamında, bu platformlar üzerinden bazı verilerinize erişebilmekteyiz. Bu erişim, yalnızca ilgili hizmeti sunmak için gerekli olan verilerle sınırlı olup, bu veriler ilgili platformların kendi gizlilik politikalarına da tabidir. Kullanıcılar, bu platformların ayarları üzerinden izinlerini yönetebilir ve ilgili haklarını kullanabilirler.
12. Gizlilik Politikası’nda Değişiklikler
İşbu Gizlilik Politikası, dernek faaliyetlerimiz, mevzuat hükümleri veya teknik gereklilikler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncel versiyon, web sitelerimiz ve uygulamalarımız üzerinden erişiminize açık tutulacaktır
